Taikakukka

1. Rekisterinpitäjä

Nimi: Taikakukka
Y-tunnus: 1587526-4
Osoite: Kirkonkyläntie 6, 00700 Helsinki
Puhelin: 050 395 7655
Sähköposti: taikakukka.malmi@gmail.com

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Nimi: Anton Vepsä
Yritys: Taikakukka
Osoite: Kirkonkyläntie 6, 00700 Helsinki
Puhelin: 050 395 7655
Sähköposti: taikakukka.malmi@gmail.com

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • asiakastilausten vastaanottaminen, käsittely ja toimittaminen
  • asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
  • asiakaspalvelu ja yhteydenpito
  • lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (esim. kirjanpito)
  • verkkosivujen käytön ja toimivuuden analysointi

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisiin perusteisiin:

  • Sopimus: tilausten käsittely ja toimittaminen
  • Lakisääteinen velvoite: kirjanpito ja viranomaisvaatimukset
  • Suostumus: suoramarkkinointi ja analytiikka
  • Oikeutettu etu: asiakassuhteen ylläpito ja kehittäminen

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • asiakkaan nimi
  • yritysasiakkaan nimi ja Y-tunnus
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • tilaus- ja toimitustiedot
  • verkkosivujen käyttöä koskevat tekniset tiedot (esim. evästeet)

6. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten kannalta:

  • asiakastiedot: enintään 5 vuotta viimeisestä asioinnista
  • kirjanpitoon liittyvät tiedot: kirjanpitolain mukaisesti 6–10 vuotta
  • markkinointitiedot: kunnes suostumus peruutetaan

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään:

  • asiakkaalta itseltään
  • julkisista rekistereistä lain sallimissa rajoissa (esim. ytj.fi)
  • verkkosivujen käytöstä Google Analytics -analytiikkatyökalun avulla

8. Tietojen luovutukset ja siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille.

Osa käytetyistä palveluntarjoajista (esim. analytiikka- tai sähköpostipalvelut) saattaa käsitellä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Tällöin tietojen siirrot suojataan EU:n hyväksymillä mallisopimuslausekkeilla (SCC) tai muilla GDPR:n mukaisilla suojamekanismeilla.

9. Evästeet (cookies)

Taikakukka käyttää verkkosivuillaan evästeitä sivuston toimivuuden ja käyttökokemuksen parantamiseksi sekä kävijäliikenteen analysoimiseksi.

Evästeiden käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen, ja käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimensa tai sivuston evästehallinnan kautta. Evästeet eivät vahingoita käyttäjän laitetta tai tiedostoja.

Huomioithan, että evästeiden estäminen saattaa vaikuttaa verkkosivujen toimivuuteen.

10. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:

  • tiedonsiirto tapahtuu SSL-suojatun yhteyden kautta
  • järjestelmät on suojattu palomuurein ja käyttöoikeuksin
  • käyttöoikeudet on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään
  • tiedot varmuuskopioidaan säännöllisesti
  • henkilöstö on ohjeistettu tietosuojaan liittyvissä käytännöissä

11. Automaattinen päätöksenteko

Taikakukka ei tee automatisoituja yksittäispäätöksiä tai profilointia GDPR:n artiklan 22 mukaisesti.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
  • vaatia virheellisten tietojen oikaisua
  • vaatia tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista
  • vastustaa henkilötietojen käsittelyä
  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
  • peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa
  • kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin

Pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle, mikäli hän katsoo henkilötietojensa käsittelyn olevan lainvastaista.